Mada fakture možete raditi i istovremeno sa otpremnicama, za zahtevnije korisnike programski sistem AB Softa može se proširiti i aplikacijom FAKT. Iz nje se mogu raditi fakture za više otpremnica uz dodatak usluga ili samo fakture za usluge. Pored faktura, mogu se raditi i avansne fakture i knjižna pisma. Aplikacija je povezana sa SEF-om opcijama iz koje se prate statusi dokumenata na SEF-u.  

Iz programa FAKT možete raditi fakture na osnovu više otpremnica koje su urađene iz programa ROK. Na ove stavove možete dodati i stavove koji se odnose na izvršene usluge i na taj način kompletirati fakturu. Fakture možete formirati i samo za usluge.

Program FAKT omogućuje i izradu deviznih faktura, kao i finansijskih doknjiženja ili odobrenja, odnosno knjižnih pisama. Iz FAKTa možete uraditi i dinarske i devizne predračune i fakture za avansne uplate predračuna.

Kod izrade konačnih faktura i faktura za avansne uplate, dokument automatski dobija svoj ulaz u knjigu izlaznih faktura, istovremeno se formira nalog za knjiženje u programu FIPO, finansijsko knjigovodstvo i priprema za slanje dokument za SEF ako ste u Srbiji odnosno na portal poreske uprave, ako ste u Crnoj Gori. Knjiženjem finansijskog naloga kroz aplikaciju FIPO formiraće se zaduženje na kartici kupca, koje će se kasnije pratiti iz programa za finansijsku operativu i kroz izveštaje. Za slučaj fakturisanja po otpremnicama, formiraće se i proknjižiti stavovi koji se odnose na razliku u ceni.

Knjižno pismo se radi za korekciju neke fakture ili se može proknjižiti knjižno odobrenje ili zaduženje za period. Knjižno pismo se takođe šalje na SEF odnosno na sajt poreske uprave.

Program ima opciju izrade predračuna uz praćenje naplate predračuna i automatskog generisanja naloga za izradu otpremnice u program ROK. Plaćeni artikli po nekom predračunu mogu rezervisati količine i ta rezervacija postaje automatski vidljiva u svim delovima sistema za koje je ta informacija od važnosti. Kod uplate predračuna izrađuje se faktura za avansnu uplatu. Iznos ove fakture biće odbijen kod izrade konačne fakture, na odštampanom dokumentu i zaveden u PDV evidenciji.

Preduzeća kod kojih je prevashodna delatnost orijentisana na pružanje usluga, mogu iz ove aplikacije evidentirati izvršene usluge po ugovoru (program DUGA) i nakon toga dati nalog za fakturisanje, koji će automatski formirati stavove. Za preduzeća koja usluge isporučuju u više faza, moguće je praćenje realizacije ukupnog ugovorenog iznosa i fakturisanja po privremenim situacijama. Dodatnim prilagođavanjima (kastomizacijom) moguća je sinhronizacija sa drugim sistemima u smislu preuzimanja izlaznih računa ili slanja na DMS, uz kontrolu komunikacije sa SEF-om iz FAKT-a.

Sva urađena dokumentacija se pamti i u PDF formatu, pa dokument uvek možete pogledati ponovo na ekranu ili odštampati na štampaču na način kako ste to uradili kod originalnog dokumenta. Ukoliko imate instaliran AB Soft DMS, tada se sva dokumentacija nalazi na DMSu i vidljiva je gde god je to potrebno i dozvoljeno. Pored knjige izlaznih faktura koja se formira automatski, program ima i drugih izveštaja vezanih za fakturisanje i predračune.

Kada je u pitanju komunikacija sa portalom SEF, stepen automatizacije zavisi od paketa koji je instaliran i dodatno se podešava parametarski od strane operatera.

Za korisnike u Crnoj Gori veza sa portalom poreske uprave Crne Gore usklađena je sa zakonom u Crnoj Gori i nešto je drugačija od veze koja se koristi u Srbiji.