Komunikacija sa SEF-om
Krajem 2021. godine Ministarstvo finansija republike Srbije donelo je Zakon o elektronskom fakturisanju kojim je propisana obaveznost elektronskog evidentiranja PDVa na portalu Ministarstva (SEF). AB Soft je uskladio svoja rešenja sa ovom izmenom Zakona.
U zavisnosti od stepena automatizacije, objavili smo 5 paketa i oni koji žele da koriste naše rešenje opredeljuju se za jedan od paketa.
BASIC paket
✓ Ručno slanje dokumenata na SEF
BUSINESS paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
TOTAL paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft-u sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
TOTAL AGENT paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft-u sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata za klijente agencije iz SEF-a
✓ Preuzimanje izlaznih računa za klijente agencije iz SEF-a
PREMIUM paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Interno odobravanje ulaznih / izlaznih računa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za odobravanje računa i predračuna
Komunikacija sa SEF-om
Krajem 2021. godine Ministarstvo finansija republike Srbije donelo je Zakon o elektronskom fakturisanju kojim je propisana obaveznost elektronskog evidentiranja PDVa na portalu Ministarstva (SEF). AB Soft je uskladio svoja rešenja sa ovom izmenom Zakona.
U zavisnosti od stepena automatizacije, objavili smo 5 paketa i oni koji žele da koriste naše rešenje opredeljuju se za jedan od paketa.
BASIC paket
✓ Ručno slanje dokumenata na SEF
BUSINESS paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
TOTAL paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft-u sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
TOTAL AGENT paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft-u sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata za klijente agencije iz SEF-a
✓ Preuzimanje izlaznih računa za klijente agencije iz SEF-a
PREMIUM paket
✓ Automatsko slanje dokumenata na SEF
✓ Automatsko preuzimanje info iz SEF-a o ispravnosti XML-a
✓ Preuzimanje statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a na taster ERP-a
✓ Kreiranje PDF prikaza izlaznih dokumenata iz XML-a
✓ Prikaz PDF-a na taster DMS u AB Soft modulima
✓ Automatizacija preuzimanja statusa Prihvaćeno/Odbijeno iz SEF-a
✓ Dodatna mogućnost - slanja dokumenta i obaveštenja na e-mail
✓ Preuzimanje ulaznih dokumenata iz SEF-a (XML)
✓ Kreiranje PDF prikaza ulaznih dokumenata u AB Soft sistemu
✓ Knjiženje u KUF - automatsko slanje prihvatanja u SEF
✓ Automatizacija preuzimanja statusa (Prihvaćeno/Obijeno) iz SEFa
✓ Interno odobravanje ulaznih / izlaznih računa
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za evidenciju ulaznih i izlaznih emailova sa prilozima u POST
✓ Add-In rešenje za MS Outlook za odobravanje računa i predračuna
Izlazna dokumenta
Za kompanije u Republici Srbiji koje su PDV obveznici i imaju PIB, postoji obaveza slanja računa, avansnih računa i knjižnih pisama na SEF portal Ministarstva finansija.
Postoje 3 evidencije na koje se šalju dokumenti: SEF portal, pojedinačna evidencije i zbirna evidencija. Dokumenti se šalju u XML ili JSON formatu, uz mogućnost slanja do 3 dodatna dokumenta kada je u pitanju slanje na SEF. Pravila za slanje su precizno definisana zakonima i tehničkim uputstvima.
Proces komunikacije sa SEFom za izlazne dokumente:
- Označavanje kupca da je registrovan na SEFu
- Postavka sistema
- Generisanje predračuna
- Generisanje avansnog računa ako je izvršena uplata
- Generisanje računa (opciono import računa)
- Generisanje knjižnog pisma po potrebi
- Slanje na SEF ili u pojedinačnu evidenciju
- Opciono, storniranje dokumenata
- Jednom mesečno, slanje u zbirnu evidenciju
Ulazna dokumenta
Za kompanije u Republici Srbiji koje su u obavezi da fakture šalju na SEF, postoji mogućnost da fakture svojih dobavljača preuzimaju sa SEFa.
AB Soft komunikaciju sa SEFom radi kroz 5 različitih SEF modela. 3 od tih modela omogućuju preuzimanje i obradu ulaznih dokumenata od dobavljača.
Preuzimanje ulaznih računa sa SEF-a omogućuje veći stepen automatizacije kod unosa podataka u knjigu KUF i PDV evidenciju ali i olakšani unos kalkulacije u aplikacijama ROK i MAT, s obzirom da se preuzimaju i stavovi faktura sa elementima za kalkulaciju.
Proces komunikacije sa SEFom za ulazne dokumente:
- Automatsko preuzimanje ulaznih dokumenata od strane servisa
- Unos u knjigu KUF uz automatsku popunu svih elemenata koji poslati sa SEFa
- Prenos na odobravanje, za slučaj PREMIUM paketa
- Odobravanje ili odbijanje uz promenu statusa na SEFu (opciono)
- Interni obračun ukoliko je potrebno
- Kontiranje dokumenta
Vezano za ulazne dokumente je i generisanje EPP prijave koja se generiše jednom mesečno ili kvartalno. Deo EPP prijave se generiše automatski od strane portala i ne može se menjati a deo se dobija iz baze podataka
Proces generisanja EPP prijave:
- Generisanje prazne EPP prijave
- Preuzimanje podataka sa portala
- Obračun drugih pozicija, koje ne obračunava EPP portal
- Kontrola na nivou pozicija i dokumenata
- Slanje podataka na portal i zaključavanje perioda