Ugovaranje

Ugovaranje

Poslovni Procesi > Ugovaranje
Kada je u pitanju proces ugovaranja, evidencija obuhvata ne samo evidenciju ugovora, već i kasnije praćenje realizacije ovih ugovora kroz razne poslovne procese. Ugovori se dotiču svih ostalih poslovnih procesa i promene po ugovorima evidentiraju se na mnogim mestima u sistemu.
Pored standardnih aplikacija koje AB Soft ima u ponudi, neke specifične delatnosti ili kompanije sa kompleksnijim zahtevima, imaju posebne aplikacije iz kojih se o ugovorima prate i evidentiraju i neke nestandardne pozicije.
Tipičan poslovni proces ugovaranja koji se prati iz AB Soft aplikacija obuhvata:
- Zahtev kupca
- Ponuda ili predugovor
- Ugovor
- Atačovanje ugovorne dokumentacije u DMS
- Evidencija dokumentacije vezane za ugovor (predračuni, otpremnice, prijemnice, ulazne i izlazne fakture, ostale promene u sistemu)
- Evidencija proizvodnje, ako je sistem tako podešen
- Knjiženje prihoda i troškova, vezivanje za ugovor
- E-banking, plaćanje i naplata po ugovorima
- Izveštavanje o ugovorenom i izvršenom
Deo ugovaranja su evidencija projekata (po kojem može biti više ugovora sa kupcima i dobavljačima) i zbirno izveštavanje i bilansiranje projekata.
Poseban deo poslovnog procesa obuhvata evidenciju ugovora o delu, uz obračun i kreiranje potrebnih zakonskih obrazaca i evidencija.
Evidencija ugovora obično obuhvata višegodišnju evidenciju.
Moduli uključeni u ugovaranje
Poslovni Procesi > Ugovaranje
Kada je u pitanju proces ugovaranja, evidencija obuhvata ne samo evidenciju ugovora, već i kasnije praćenje realizacije ovih ugovora kroz razne poslovne procese. Ugovori se dotiču svih ostalih poslovnih procesa i promene po ugovorima evidentiraju se na mnogim mestima u sistemu.
Pored standardnih aplikacija koje AB Soft ima u ponudi, neke specifične delatnosti ili kompanije sa kompleksnijim zahtevima, imaju posebne aplikacije iz kojih se o ugovorima prate i evidentiraju i neke nestandardne pozicije.
Tipičan poslovni proces ugovaranja koji se prati iz AB Soft aplikacija obuhvata:
- Zahtev kupca
- Ponuda ili predugovor
- Ugovor
- Atačovanje ugovorne dokumentacije u DMS
- Evidencija dokumentacije vezane za ugovor (predračuni, otpremnice, prijemnice, ulazne i izlazne fakture, ostale promene u sistemu)
- Evidencija proizvodnje, ako je sistem tako podešen
- Knjiženje prihoda i troškova, vezivanje za ugovor
- E-banking, plaćanje i naplata po ugovorima
- Izveštavanje o ugovorenom i izvršenom
Deo ugovaranja su evidencija projekata (po kojem može biti više ugovora sa kupcima i dobavljačima) i zbirno izveštavanje i bilansiranje projekata.
Poseban deo poslovnog procesa obuhvata evidenciju ugovora o delu, uz obračun i kreiranje potrebnih zakonskih obrazaca i evidencija.
Evidencija ugovora obično obuhvata višegodišnju evidenciju.
Moduli uključeni u ugovaranje
Ugovori
Iz programa DUGA prate se ugovori koje zaključujete sa svojim komintentima, bili oni kupci ili dobavljači. Druga vrsta promena koja se prati iz aplikacije DUGA su ugovori o delu. U ovu poslednju kategoriju dolaze i putni nalozi koji dolaze iz aplikacije BLAD, a koji su predmet ovih obračuna.
Finansijsko knjigovodstvo
Program omogućuje vođenje kompletnog finansijskog knjigovodstva jednog ili više preduzeća, bez obzira na delatnost, veličinu preduzeća i obim knjiženja. Kontni plan, sintetički i analitički kreirate i dopunjujete prema svojim potrebama, a možete preuzeti i inicijalni, pokretanjem obrade u aplikaciji. Aplikacija je povezana sa SEFom za praćenje prodaje i nabavke, kao i za kreiranje EPP obrasca.
Robno materijalno knjigovodstvo
ROK je jedan od 4 programa za praćenje zaliha. Koristi se za knjiženje promena u maloprodaji i veleprodaji. Prati promene na zalihama, ali može da generiše i fakture i da ih pošalje na SEF. Pored izveštaja o zalihama i promenama, jedan broj izveštaja odnosi se na izveštaje državnim organima – ekološka taksa, otpad, hemikalije, izveštaji upravi za duvan…
Fakturisanje
Mada fakture možete raditi i istovremeno sa otpremnicama, za zahtevnije korisnike programski sistem AB Softa može se proširiti i aplikacijom FAKT. Iz nje se mogu raditi fakture za više otpremnica uz dodatak usluga ili samo fakture za usluge. Pored faktura, mogu se raditi i avansne fakture i knjižna pisma. Aplikacija je povezana sa SEFom opcijama iz koje se prate statusi dokumenata na SEFu.
Materijalno knjigovodstvo
Program MAT namenjen je evidenciji materijala i sitnog inventara na zalihama i upotrebi.
Osnovna sredstva
Program OSA namenjen je vođenju evidencije osnovnih sredstava na proizvoljnim kontima. Zaduženja osnovnih sredstava se mogu voditi po organizacionim jedinicama i po računopolagačima.
Komercijala
Aplikacija KOM koristi se za automatizaciju poslova komercijale. Pod pojmom komercijala podrazumevaju se poslovi nabavke, praćenje komercijalnih uslova dobavljača, prodaje, određivanje komercijalnih uslova kupaca u veleprodaji i maloprodaji. Da bi ovo bilo moguće program ima više od stotinu izveštaja iz kojih se prate kako komercijalni poslovi tako i svi ostali vezani za prodaju i nabavku.
Praćenje proizvodnje
Program POP namenjen je praćenju proizvodnje. Može se koristiti za različite tipove i obime proizvodnje. Potpunim korišćenjem programskog sistema FIPO – ROK – POP, prati se proizvodnja od tehnološkog lansiranja, preko promena u magacinima materijala, poluproizvoda i gotovih proizvoda, do finansijskih knjiženja.
Blagajna
Program BLAD je namenjen automatizaciji vođenja blagajne u preduzećima.
Program ZBIR je pomoćno sredstvo za evidenciju velikog broja korisnika usluga koje se periodično fakturišu. Program omogućuje evidentiranje usluga koje pružaju preduzeća koja rade sa velikim brojem korisnika i pretežno, imaju skup usluga koje pružaju svaki mesec. Na osnovu ovako formirane evidencije i povezivanja evidencije sa korsnicima usluga i njihovim objektima, kao i povezivanjem sa preostalim delom ERP sistema, omogućeno je masovno formiranje i slanje računa i predračuna kao i naloga za plaćanje.
Najčešći korisnici ove aplikacije su javna komunalna preduzeća, ali aplikacija nije ograničena samo na njih.